SEP Bar! unterstützt natürlich auch die Eingabe von Daten mittels Scanner. Dadurch hat man die freie Auswahl und kann die für sich ideale Erfassungsweise auswählen: Mit einem Scanner, über einen Touch-Monitor, mit der Maus oder mit der Tastatur. Für die Suche nach Artikeln bietet die Erfassung eine automatische Suche nach der EAN-Nummer (Barcode), der Artikelnummer oder der Bezeichnung an. Auch komplexere Suchen können durch zusätzliche Filter schnell durchgeführt werden und ermöglichen den Mitarbeitern einen reibungslosen Kassiervorgang. Kassenbelege (Kassenbons) können allgemein oder an einen bereits hinterlegten Kunden erstellt werden. Die Auswahl erfolgt durch Eingabe des Kundennamens oder der Kundennummer. Möchten Sie einen Kassenbeleg personalisieren, so steht Ihnen über das Extrasmenü die Eingabemöglichkeit einer individuellen Anschrift zur Verfügung.

SEP Bar! arbeitet mit dem ERP-System Sage 100 zusammen, d.h. die Daten der Sage 100 werden in die Kasse übernommen und können dann für den Barverkauf genutzt werden. Neben der Stammdatenübernahme (z.B. Kunden und Artikel) werden auch die komplexen Rabatt- und Preisfindungsmöglichkeiten der Sage 100 in der Kasse ermöglicht (Staffelrabatte, Sonderpreise, etc.). Der Datenabgleich kann automatisch zum Kassenstart erfolgen oder jederzeit manuell durchgeführt werden. Eine ständige Verbindung zur Sage 100 ist nicht notwendig. Somit kann die Kasse auch unterwegs oder in Filialen sehr gut eingesetzt werden.

Durch die Möglichkeit auch alle Ausgaben erfassen zu können und diese dann als Datei zu exportieren um in ein Buchhaltungsprogramm importiert werden zu können ersparen sich die Anwender das Führen eines eigenen Kassabuches.