ELKA SOFT
Herzlich willkommen auf der Homepage der Firma ELKASOFT GmbH.
DMS
Lösungen
[accantum] Dokumentenmanagement
Ob Dokumentenmanagement, Archivierung oder Prozessoptimierung – mit [accantum] haben Sie eine umfassende Produktpalette für die Bearbeitung und Archivierung Ihrer Dokumente. Sie wollen effizienter arbeiten, Ihre Prozesse optimieren und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und Kunden erhöhen? Dann setzen Sie auf unsere Lösungen.
[accantum]
Hier finden Sie die Lösungen mit denen Sie Ihre Dokumenten Prozesse verbessern können. Ob automatische Erkennung und Verarbeitung von Belegen, digitalen Akten oder revisionssichere Archivierung im elektronischen Archiv – wir haben die Lösung im Standardportfolio. Hundertfach bewährt und im produktiven Einsatz bei mehr als 600 Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.
automatische Belegverarbeitung
Mit der automatisierten Belegverarbeitung von [accantum] wird der Rechnungsinhalt anhand intelligenter Erkennungsalgorithmen automatisiert analysiert, erfaßt und überprüft. Darauf aufbauend lässt sich ein Freigabe-Workflow steuern, der bestimmte Daten automatisch für weitere Bearbeitungsschritte übernimmt. Sie sparen Kosten durch die Freistellung Ihrer Mitarbeiter von Routinearbeiten – von der manuellen Erfassung bis zur Suche von Belegen in Papierarchiven – und durch die Verringerung von Fehlern durch manuelle Datenerfassung. Durch die Integration von [accantum] in Ihre bestehende Infrastruktur können Sie noch zusätzliche Wertschöpfung aus Ihren Investitionen erzielen.
Archivierung
Die elektronische Archivierung mit [accantum] führt nicht nur zu weniger Papier im Archiv sondern bietet auch mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen und ermöglicht eine rechtskonforme sowie revisionssichere Ablage sämtlicher Dokumente. Dies gilt auch für elektronische Dateien und E-Mails.
Rechnungen
Durch die elektronische Bearbeitung und den automatisierten Versand der Ausgangsrechnungen lassen sich Druck- und Portokosten verringern, die Bearbeitung wird beschleunigt, Ihre Mitarbeiter werden entlastet. Ergänzend werden mit der [accantum]-SEPA-Verarbeitung sämtliche ausgehende Mandate und Pre-Notifications elektronisch versendet und archiviert.
Eingangspost
Durch die digitale Bearbeitung und automatisierte Verteilung der Eingangspost lassen sich Liege- und Transportzeiten verringern, die Bearbeitung wird beschleunigt und Ressourcen werden effizienter genutzt.
ERP-Schnittstellen
Mit den Schnittstellen zu ERP-Lösungen (z. B. Sage 100) bleiben die Anwender in Ihrem gewohnten Arbeitsumfeld, profitieren aber unmittelbar von den Vorzügen elektronischer Belege.
Dokumente
Digitale Dokumente bzw. Akten machen ein umfangreiches Papierarchiv voller Aktenordner überflüssig. Dokumente werden automatisch über eine Ablageregel in digitale Akten eingeordnet, so dass eine bequeme Recherche und somit schnellere Auskunftsfähigkeit aufgrund einer klaren Struktur sichergestellt ist.
CRM
Mit den Schnittstellen zu CRM-Lösungen, wie z.B. Cobra CRM, werden die Vorteile von CRM und DMS kombiniert.